行政書士実務ノート

【行政書士実務編】専任技術者のヒアリング、どのような聞き方をすべきか?

熊本で建設業許可を代行する行政書士の説明

🏗 はじめに

建設業許可における「人的要件」の中で、**経営業務管理責任者(経管)**と並んで重要なのが、**専任技術者(専技)**の存在です。
でも、「御社に専任技術者いますか?」なんて聞き方、ちょっとNGなんです。
相談者にとっては、「専任技術者」という言葉自体がピンとこないからです。
この記事では、相談者の理解度を踏まえた、正しいヒアリングの方法をご紹介します。


❌ ダメな聞き方:「専任技術者いますか?」

この質問は避けたほうがいいと思います。

🙅‍♂️ 「専任技術者がいますか?」
→ 「何それ?」という反応になるのが普通です。

行政書士として専門用語をそのまま投げかけてしまうと、会話が止まります。


✅ 良い聞き方:「国家資格を持っている方はいますか?」

この質問は相談者にとって答えやすく、実務的にも核心に迫る聞き方です。

✅「建築士とか、施工管理技士の資格を持っている社員さんはいらっしゃいますか?」

といった具合に、具体的な資格名を出すとより良いです。
また、資格一覧の紙やスマホ画面を見せながら聞くとさらに効果的です。


📋 国家資格と業種の合致確認

資格者がいるとわかれば、次は希望する業種と資格の適合性を確認します。

行政書士の内心フロー:

  • (ふむふむ、資格と業種が合っているな → OK)
  • (資格はあるけど、希望業種と合っていない → 業種取得に制限が出る)

🎯 相談者のリアルな判断パターン

仮に「希望する業種に合致する資格がない」場合でも、現実的な判断をする事業者もいるかもしれません。

「元請会社から“許可番号があればいい”と言われてるので、
その資格で取れる業種で申請してください」

行政書士としては、資格 × 実務の観点からアドバイスしながらも、
相談者の目的を優先する柔軟な対応が求められます。


🔍 ヒアリング時のチェックポイント

✅ 国家資格を持っているか(資格証写しを確認)
✅ 希望する業種と資格が一致するか(国の業種ガイドラインで確認)
✅ 現在の工事内容にマッチするか
✅ 無資格者の場合、実務経験での代替が可能か(10年要件など)


✨ まとめ

  • 「専任技術者がいますか?」よりも、「国家資格保有者はいますか?」がベター
  • 資格×業種の照合が大切
  • 相談者の目的に合わせた許可業種の選定が求められる
  • 柔軟な判断と丁寧な説明が、行政書士の信頼を高める
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